Microsoft anunció que, a partir del 21 de abril, Office 365 se convertirá en Microsoft 365, una suscripción que ayudará a aprovechar al máximo el tiempo de estudio, trabajo u ocio, conectar y proteger a los seres queridos.
Según indican desde el gigante tecnológico, como una evolución de Office 365, Microsoft 365 está construido sobre la misma base que Office, con nueva y más poderosa inteligencia artificial, contenido enriquecido, experiencias basadas en la nube que mejoran la colaboración y la confección de documentos escritos, presentaciones, diseños y expanden las interacciones en línea.
Asimismo, ofrecerán un conjunto de aplicaciones y servicios gratuitos para crear, compartir, conectar y colaborar con compañeros de trabajo, amigos y familia a través de la web y en dispositivos Windows, macOS, iOS y Android. Entre las apps disponibles están Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote y OneDrive, que además permiten la autoría colaborativa y chat en video para organizarse y reunirse.
¿Cuáles son las novedades?
Mejorar la escritura de la mano de Microsoft Editor
Microsoft Editor mejora la redacción a medida que se escribe un documento para la escuela, el trabajo o actualizar el perfil de LinkedIn. Este servicio está impulsado por inteligencia artificial, disponible en más de 20 idiomas y se podrá usar en Word, Outlook.com y como una extensión independiente en el navegador para Microsoft Edge y Google Chrome.
Todos los usuarios pueden acceder a las capacidades esenciales de Editor, como ortografía y gramática básica a través de Word, Outlook.com, y la web. Sin embargo, los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Family tienen acceso a gramática y refinamientos de estilo avanzados para escribir con más claridad y precisión.
- Reescritura sugerida. Esta función en Word puede ofrecer ideas para ayudarles a reescribir enunciados mientras se mantienen fieles a su significado original.
- Verificador de similitud. Por primera vez en Word aprovecha las capacidades de comprobación de plagio para apoyar a los escritores en la creación de contenido original y, cuando sea necesario, insertar citas relevantes directo en sus documentos con un solo clic.
- Recomendaciones adicionales de estilo, que incluyen claridad, concisión, formalidad y conceptualizaciones inclusivas, ayudan a los suscriptores de Microsoft 365 para escribir con más confianza sus documentos, emails, y en la web.
Presenter Coach: un asistente personalizado para convertirse en un gran orador
Presenter Coach utiliza inteligencia artificial para detectar si el orador habla muy rápido, si se reiteran las mismas palabras u onomatopeyas muchas veces (como “mmm”, por ejemplo), o si sólo realizan una lectura del texto de las diapositivas.
Con monotonía del habla, Presenter Coach escuchará el tono de voz del presentador y le dará comentarios en tiempo real para sugerir variaciones cuando sea necesario. Mientras que con refinamiento de habla, Presenter Coach otorgará sugerencias gramaticales, incluida cómo frasear mejor el discurso. Estas nuevas funciones de Presenter Coach estarán disponibles para todos a través de una versión previa gratuita, y más adelante sólo para suscriptores de Microsoft 365.
Creatividad en Word, Excel y PowerPoint
PowerPoint Designer ofrece herramientas para realizar presentaciones más creativas en menos tiempo. Por ejemplo, con un solo clic se podrá transformar texto en una hermosa línea de tiempo. O al agregar una imagen en la diapositiva, Designer generará de manera automática varios diseños de diapositiva para elegir. En Getty Images, los suscriptores a Microsoft 365 podrán acceder a más de 8 mil hermosas imágenes y 175 videos en loop, además de 300 nuevas fuentes y 2800 nuevos iconos para crear documentos de alto impacto y atractivo visual. Además, este contenido estará disponible en Word y Excel.
Más organización en Outlook
Las nuevas funciones en Outlook en la web integran los calendarios para mostrar la disponibilidad en la cuenta laboral, siempre manteniendo privacidad sobre los detalles de las citas personales y las reuniones de trabajo.
Con la expansión de Play My Emails en Android, Cortana brindará una lectura inteligente de los correos electrónicos. A su vez, con Microsoft Search se habilitan aún más las actividades de manos libres, a partir del reconocimiento del lenguaje natural en iOS y Android. Con esto, se podrán encontrar mails perdidos y sus resultados de manera más rápida y sencilla a través del lenguaje para filtrar y acotar la búsqueda: sólo hablen o tecleen. La nueva funcionalidad de búsqueda y la disponibilidad de Play My Email en Android estará disponible en los próximos meses.
Skype y Microsoft Teams
Ante la propagación del COVID-19 y con la prolongación de la cuarentena en varios países incluido Argentina, Skype afianza el contacto entre familiares y amigos a través de chat y videollamadas. Hoy en día lo usan 40 millones de personas todos los día; a su vez, se registró un crecimiento del 70% mensual y un incremento del 220% en minutos de llamada de Skype a Skype. Por eso, Meet Now permite crear reuniones en video de manera sencilla en tan solo tres clics, de manera gratuita, sin registrarse o requerir de alguna descarga.
En el trabajo, cada día más de 44 millones de personas utilizan Microsoft Teams, un centro para el trabajo en equipo que permite chatear, realizar video conferencias, hacer llamadas y colaborar desde un mismo lugar.
Teams permite organizar una reunión de vecinos, clases de gimnasia o yoga, talleres de lectura a través de un chat grupal, videollamadas. A su vez, otras tareas podrán llevarse a cabo como colaborar en listas de pendientes compartidas, asignar actividades a personas específicas, coordinar agendas, compartir fotos y videos, todo en un solo lugar. Estas nuevas funciones llegarán en versión previa a la aplicación móvil de Microsoft Teams en los próximos meses.
Seguridad con Microsoft Familiy Safety
Microsoft Family Safety es una nueva experiencia móvil que llegará a iOS y Android para los suscriptores de Microsoft 365. La nueva aplicación es la única que gestiona el tiempo de pantalla a través de PC Windows, Android y Xbox. Además, ayuda a mantenerse conectados con la función de compartir ubicación y las notificaciones cuando un miembro de la familia llega o sale de una ubicación como la escuela, la casa o el trabajo.
Al mismo tiempo, sirve para entender cómo pasan el tiempo los más chicos a través de su Xbox, PC Windows 10, y teléfonos Android, con la posibilidad de establecer límites para ayudar a promover hábitos digitales sanos. En los próximos meses habrá una versión previa limitada de la aplicación para iOS y Android.
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