Algunos trabajadores han regresado a la oficina, otros han decidido quedarse en casa y muchos han adoptado un modelo híbrido. En este contexto, las videoconferencias se han convertido en una pieza fundamental para garantizar la colaboración y la conectividad en los equipos de trabajo híbridos, pero ¿contamos con las herramientas adecuadas para llevarlas a cabo?
Es necesario fomentar espacios de trabajo Bring Your Own Device (BYOD) que les permitan a sus colaboradores emplear dispositivos inalámbricos que sean mucho más fáciles y rápidos de implementar. Según el Índice de Tendencias de Trabajo de Microsoft 2021, el 77% de los trabajadores encuestados consideran que todas las salas de reuniones deberían estar equipadas con la tecnología adecuada para realizar videoconferencias. Esto implica un gran desafío para los gerentes de IT, quienes deberán adaptar sus espacios de trabajo con tecnología que sea fácil de implementar por todos los miembros del equipo.
Cómo debería ser un espacio de reunión BYOD profesional en la era híbrida.
Ya sea que los empleados trabajen de forma remota o desde la oficina, la experiencia de reunión virtual debe ser intuitiva. La usabilidad es clave. Se debe alentar a los trabajadores a utilizar sus propios dispositivos, como notebooks y tablets, para lograr una experiencia plug-and-play completa acompañada de herramientas de audio y video de primera calidad.
Un espacio de colaboración profesional debe mostrar a todos los asistentes por igual, por eso la cámara Logitech MeetUp, con su campo de visión de 120°, se ajusta para capturar a cada persona en la sala.
Organizar una reunión híbrida, con tu propio dispositivo, debe estar a un solo click de distancia.
Al equipar un espacio de reunión para la colaboración virtual, el objetivo debe ser brindar a los usuarios una experiencia que tenga una curva de aprendizaje mínima o nula. Cuando sus colaboradores tienen la capacidad de usar sus propios dispositivos y acceder a una plataforma de comunicación unificada (UC) de su elección, pueden implementar reuniones con confianza sin tener que preocuparse por las licencias de la sala, las calibraciones o las limitaciones tecnológicas.
La cámara para conferencias todo en uno ClickShare Conference y Logitech MeetUp de Barco hacen que las reuniones sean mucho más fáciles de configurar y organizar. Además, los usuarios pueden compartir sus vistas de forma inalámbrica tanto de forma remota como en la sala de reuniones.
Los espacios de reunión BYOD no son óptimos; son críticos.
Una investigación realizada por Barco muestra que, en promedio, las personas suelen usar hasta seis plataformas diferentes de comunicaciones unificadas. Para las organizaciones que admiten una variedad de plataformas, las salas compatibles con BYOD son una necesidad. Capacitar a todos los empleados para que inicien una videollamada con facilidad y confianza desde su computadora portátil garantizará que la solución en la que ha invertido se utilice correctamente.
ClickShare Conference le brinda a sus usuarios el poder de entrar y conectarse de forma inalámbrica a Logitech MeetUp. Con un solo click, el usuario podrá realizar videoconferencias desde su propio dispositivo mientras se beneficia de la configuración de la sala de reunión. Como beneficio adicional, ClickShare brinda al usuario la capacidad de controlar el contenido de la reunión con un solo toque.
Según una investigación de ClickShare, alrededor del 81% de toda la colaboración entre equipos da como resultado una combinación de reuniones cara a cara e híbridas. La novedad de las videollamadas se ha desvanecido y los trabajadores del conocimiento anhelan más interacción, compromiso y colaboración. Los seres humanos buscan la interacción social, por lo que las reuniones cara a cara, ya sea en persona o virtualmente, seguirán siendo la piedra angular de la colaboración profesional.
Hoy en día es fundamental identificar soluciones que faciliten la utilización de todos los dispositivos de la empresa y, al mismo tiempo, le brinde a los usuarios experiencias digitales rápidas, simples e intuitivas. Ya sea que estén utilizando Zoom, Teams, Google Meet, RingCentral u otra plataforma, Logitech y Barco brindan la confianza que necesita para organizar esa importante llamada de conferencia, en todo momento.
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